参加者の管理と受付
connpassで参加受け付けを行うイベントを公開した場合、様々な機能を利用して受け付け管理を行うことができます。
参加受け付け
参加受け付けを行うイベントを公開すると、ページ右上に「このイベントに申し込む」ボタンが表示されます。
参加者はこのボタンをクリックすることで、参加登録フォームから申し込みを行うことができます。
参加申し込みしたユーザーは、ページ右側の「参加者」、または「補欠者」覧に表示されます。
※抽選方式の場合は抽選前は「抽選中」欄に、抽選後は「参加者」「補欠者」欄に表示されます。
申込者ステータス
イベントへの参加申込者には、3つのステータスが存在します。
参加者 :定員数内に参加登録を行った方
補欠参加者 :定員数を超えた時点で、参加登録を行った方
キャンセル者:申し込んだ後にキャンセルを行った方
補欠参加者は、参加者からキャンセルした方が出た場合、先着順で繰り上がります。
補欠から繰り上がった方には、connpassから自動的に、繰り上がったことをメールでお知らせします。
※有料(前払い)イベントには、補欠申し込みはありません。
参加者の確認と管理
イベント作成管理ページには、それまでに作成したイベントや参加者の一覧などが表示されます。
「申込者の管理」をクリックすると、申込者のステータス、ユーザー名、アンケートの回答内容、受付番号などが確認できるページが表示されます。
参加一覧はCSV形式でダウンロードすることもできます。
参加者の出欠をとる
ユーザーがイベントに参加申込を行っていても、実際にイベントに参加されるとは限りません。
イベントによっては、現地会場での参加確認や、動画配信に誰が参加したか確認したい場合もあります。
connpassでは以下の2つの方法にて、参加者が「実際にイベントに出席していること」をチェックする機能があります。
「申込者の管理」ページから、「イベント管理者」が各参加者の出席をチェックする
「イベント詳細」ページから、「参加者自身」が出席コードを使って出席する
ここでは、前者のための機能であり、イベント管理者は参加者リストにある「出席」ボタンをクリックすることで、出席チェックをつけることができます。
また、参加者自身が ユーザー出席登録機能 にて出席登録を行なった場合は、該当参加者欄には自動で「出席」ボタンにチェックマークが付きます。
「出席」ボタン付近にある受付番号は、参加申込ユーザーに発行される受付票の番号と対応しています。( 受付票を発行する )。
出席チェックは、CSVファイルに反映されます。
強制キャンセル
イベント管理者は、募集期間内であれば特定の参加申込者を参加枠から外し、キャンセル扱いにすることができます。
※強制キャンセルとなった人は、通常のキャンセルと同じく、再度申し込むことは可能です。
参加者リスト内にある「キャンセルさせる」をクリックすると確認画面が表示されます。
キャンセル対象者へのメッセージを必要に応じて入力し、「強制キャンセルを実行する」ボタンをクリックすると強制キャンセルが完了します。