参加者へ一括メッセージを送る

イベントの管理者は、connpassで参加受け付けを行っているイベントの参加者へ一括でメッセージを送ることが出来ます。

メッセージは参加者があらかじめconnpassのアカウントに登録しているメールアドレス宛に送信されます。

※この機能は、イベント管理者から参加者への一斉連絡を目的としています。参加者と直接相互に連絡を取ることは出来ません。

※メッセージの返信をconnpass上で受け取ることは出来ません。受信者からの返信が予想される場合には、トラブルを防ぐため、メッセージ本文内に返信先を明記しておくことをおすすめします。

※メッセージの大量送信などの必要以上の利用を行った場合、参加者への迷惑行為とみなし、アカウントを削除する可能性があります。

イベント編集ページから送る

まず参加受け付けを行っているイベントページにアクセスし、ページ右上にある「このイベントを編集する」リンクをクリックします。

※「作成管理」タブのイベント一覧から編集でもこのページを表示する事が出来ます。

次にイベント編集ページの右下にある「参加者へのメッセージ」エリア内の「メッセージを送る」ボタンをクリックします。

「作成管理」タブのイベント作成管理ページ内にある「メッセージ」ボタンをクリックすることでも、メッセージ作成画面を表示できます。

自身が管理しているグループのトップページ上部にある「グループメッセージを送る」リンクより、「グループメンバー」および「グループ共同管理者」に向けた一括メッセージ作成画面を表示できます。

メッセージ本文(1,000文字以内)を入力後「即時送信/予約」ボタンを押してください。参加者のconnpassに登録しているメールアドレス宛にメッセージが送信されます。

送信先は「参加者」「補欠者(補欠者がいる場合)」の両方もしくはどちらかを選択することができます。

connpassアカウントにメールアドレスを設定している場合、送ったメッセージがコピーとして設定されているアドレス宛に送られます。

イベントを管理していると、特定の参加者グループだけに連絡したい場合があります。 connpassでは、以下の4種類の対象を選んで一括メッセージを送ることができます。

各対象者は、「イベント参加者・申込者一覧」ページから確認ができます。

「イベント関係者」の管理者欄に登録されているユーザーが対象になります。

ユースケース例：
- イベント運営を共同で行うメンバーへ、管理連絡や確認事項を共有したい場合
- 登壇者・配信担当・受付担当など、共同管理者間での情報共有を行いたい場合
- 管理者不在時に代行対応を依頼したい場合

Tip

共同管理者は、イベント管理者が「イベント編集」画面の管理者欄で追加できます。

「イベント関係者」の発表者欄に登録されているユーザーが送信対象になります。

注意

「参加枠」を使って発表者・登壇者を募集した場合は、自動で「発表者」欄には追加されません。イベント管理者が「イベント編集」画面から、該当の参加者を手動で『発表者』欄に追加する必要があります。参加枠で公募した発表者・登壇者をメッセージ送信対象に含めたい場合は、必ずこの操作を行ってください。

「参加者一覧」に登録しているすべての参加枠のユーザーが送信対象になります。

「補欠者一覧」に登録しているすべての参加枠のユーザーが送信対象になります。

メッセージに「送信予約日時」を指定することで、指定した日時にメッセージを送信することが出来ます。

予約したメッセージは送信されるまでいつでも下書きに戻すことができます。下書きに戻した際は、送信内容を修正して再予約することも可能です。

また、「送信予約日時」を指定しないことで、即時送信することも可能です。